Для государственной регистрации смерти заявитель лично представляет в консульское учреждение следующие документы:

1) Заявление о смерти в письменной или устной форме.

2) Один из следующих документов:

- документ о смерти, выданный медицинской организацией или индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность;

- решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;

- документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, в случае, если смерть данного лица ранее не была зарегистрирована (в случае представления заявителем самостоятельно).

3) Документ, удостоверяющий личность заявителя.

Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего.

Решение суда должно быть получено в суде, вынесшем соответствующее решение.

Документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, может быть получен в соответствующем компетентном органе (ФСБ России, МВД России, Минкультуры России).

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы, если иное не установлено международным договором Российской Федерации, и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Государственная регистрация смерти производится БЕСПЛАТНО в день представления заявителем в консульское учреждение заявления о смерти и представления всех оформленных надлежащим образом документов.

Во исполнение Федерального закона “О погребении и похоронном деле” родственникам умершего, являющимся гражданами Российской Федерации и проживающим на территории России, должны выдаваться справки о государственной регистрации в консульском учреждении акта о смерти для получения соответствующих пособий на территории России. Справки выдаются после регистрации смерти российских граждан в консульском учреждении на основании записи акта гражданского состояния.